Politique de Confidentialité
1. Responsable du Traitement
Les données personnelles collectées sur ce site sont treated par la société XL EVENT (SAS). Pour toute question relative à la gestion de vos données, vous pouvez nous adresser une demande directement via les canaux de communication mis à votre disposition.
2. Données Collectées et Finalités
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au traitement de votre demande de devis : votre identité et vos coordonnées (nom, prénom, téléphone, email, adresse postale) ainsi que les détails techniques de votre événement (date, type de manifestation, adresse de livraison, descriptif).
Le fondement légal de ce traitement est l'exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD), afin de vous fournir une proposition commerciale chiffrée et adaptée à votre besoin. Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale non sollicitée.
3. Gestion des Cookies et Non-Partage
XL EVENT n'utilise aucun cookie publicitaire ou de profilage marketing. Le site peut toutefois utiliser des cookies strictement techniques nécessaires à son fonctionnement ou à des mesures d'audience anonymes. Vos données sont exclusivement destinées à notre usage interne : elles ne sont jamais vendues, louées, ni partagées avec des partenaires commerciaux ou des tiers, sauf obligation légale explicite.
4. Hébergement des Données
Notre site internet et l'ensemble des données associées sont hébergés par la société Infomaniak Network SA (Suisse). La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection des données personnelles conforme aux exigences du RGPD.
Les sous-traitants peuvent être amenés à évoluer, dans le respect du RGPD et avec des garanties appropriées.
5. Durée de Conservation
Conformément aux recommandations de la CNIL, les données des prospects sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact de votre part. En cas de conclusion d'un contrat de location, vos données sont conservées pour la durée de la relation commerciale, puis archivées conformément aux obligations comptables et légales en vigueur (soit 10 ans pour les pièces justificatives comptables).
6. Vos Droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 21), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation du traitement et d'opposition concernant vos données personnelles. Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois.
7. Droit de Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous disposez du droit légal d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés directement sur le site de la CNIL : www.cnil.fr.
8. Modifications de la Politique
XL EVENT se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou opérationnelles. La version en vigueur et opposable est celle disponible sur le site au jour de votre consultation.
9. Contact
Pour toute demande de renseignement, exercice de vos droits ou réclamation concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter XL EVENT :
- Par courrier électronique : contact@xl-event.fr
- Via le formulaire dédié disponible sur notre page de contact.